青岛网站设计的客户经常会问我的一个问题是他们应该使用什么格式将文档添加到他们的网站。在许多情况下，这些文档是在Microsoft Word中创建的，但不是每个人都拥有该软件。出于这个原因，以及其他（文件大小，文件可编辑等），您可能不希望将面向客户的文档作为Word文件添加到您的网站。相反，我推荐的文件格式是PDF。
Adobe的PDF格式代表可移植文档格式，是向网站添加文档的好方法。如果需要打印这些文档，或者如果它们可能过于复杂，则尤其如此，这使得将内容放置在适合于网页的内容上具有挑战性。这种情况的一个常见例子是需要在新患者到访办公室之前完成的医疗表格。
允许患者访问网站以便在访问之前下载并打印该表格比使办公室将该表格的实际副本邮寄给该患者更有效 - 并且使用打印并手工填写的PDF也是如此通常比通过网络表单收集信息更为可取，因为收集的信息可能具有敏感性（以及您的网站需要遵守的严格的安全要求来收集数据）。
这个医学表格的例子只是使用PDF的一个原因。我见过的其他常见用途包括：详细介绍董事会成员会议纪要，您希望将内容提供给读者，但不希望其容易编辑。提供较大的文档，如员工手册，需要易于打印（也不易编辑）。在设计师的作品集中展示印刷作品。最终，将PDF添加到网站非常容易。让我们来看看在您的网站上包含PDF文件是多么容易。
第1步 - 您需要PDF
此过程的第一步实际上是创建PDF。虽然您可以购买专业版的Adobe Acrobat来创建这些文档，但您也可以使用“打印”功能并选择PDF作为选项，从许多其他应用程序（如Microsoft Word）执行此操作。
如果您无法使用，可以在线获得许多免费的PDF转换工具，包括PDF Converter，Online2PDF，CutePDF等等。虽然我有完整版的Acrobat，但我也使用Bullzip PDF多年来根据需要在其他系统上创建PDF文档。
准备好PDF文件后，即可进入下一步。
第2步 - 上传您的PDF
您需要将PDF添加到您的Web托管环境中。虽然某些使用CMS的网站可能内置了此功能，但在其他情况下，您只需使用标准FTP程序将这些文件添加到网站的目录中。
如果您有大量PDF文件，最好将它们保存在与HTML文件不同的目录中。将这些PDF添加到名为“文档”的文件夹中是一种非常常见的做法。这将使未来更新更容易，并找到这些文件的位置（这与您的网站的图形文件位于名为“图像”的文件夹中的原因相同，等等）。
第3步 - 链接到您的PDF
现在有了PDF（或PDF），您只需链接到它们即可。您可以像链接任何其他文件一样链接到PDF文件 - 只需在要链接到PDF的文本或图像周围添加锚标记并输入文件路径。例如，您的链接可能是这样的：
<a href="http://www.websiteaddress.com/documents/filename.pdf">此处链接文字</a>
其他提示：
在过去的几年中，许多站点将链接到Acrobat Reader网站，以帮助可能没有此软件的人下载它，以便他们可以查看您的文件。实际情况是，当前的Web浏览器实际上会在线显示PDF文档。这意味着默认情况下，它们不会将它们下载到用户的计算机，而是直接在该浏览器中显示它们。因此，今天没有必要包含下载软件的链接，但如果您愿意这样做，它肯定不会受到伤害（但它可能会使您的网站感觉有点过时）
将Acrobat文件用于您不希望人们通过使其成为安全PDF来编辑的文档。请记住，如果某人拥有该软件的专业版本，他们将能够进行编辑，除非您保护文档不允许这些更改。