许多青岛网站设计师都以为，如果客户需要建立一个网站并为他们提供服务，客户将提出各种苛刻的要求。但最常见的情况却不是这样，要么需要青岛网站设计师提供设计作品和案例，要么发出RFP（方案请求）。在这两种情况下，您都需要让客户知道您有兴趣为他们工作。最好的方法是编写网站设计方案。
青岛网站设计方案一般回答了潜在客户围绕客户建立网站的最常见问题：这需要多少钱？这个价格会给我带来什么？建造需要多长时间？
最简单的网站设计方案只是回答了这些问题。但最好的建议是向潜在客户提供具有最多信息的建议。实际上，最好的方案通常也可以用作合同，表明如果客户同意方案，他们只需要签名并将其返回给您，您就可以开始了进行网站设计了。
何时使用设计方案
您可以在尝试获取新客户时使用网站设计建议，或者如果您有现有客户希望对其网站进行升级。网站设计方案是与仍在考虑如何处理其网站的客户开始对话的好方法。当然，在回答RFP时，您应该始终使用可靠的方案。
除非您的客户签署并同意，否则您不应将该方案视为合同。如果您没有他们的签名，那么该方案不是具有约束力的协议，当您的客户需求变多的时候，您可能会发现比计划的方案需要更多的钱。
使用设计方案来帮助您获得更多工作。你不应该花几个月的时间来制定设计方案。事实上，大多数RFP的截止日期相当短。相反，专注于构建涵盖所有客户需求的最清晰，最简洁的方案。如果您没有回答RFP，那么一个好主意是让客户填写项目申请表。这可以确保您了解他们正在寻找的内容，并帮助您构建更好的方案。
方案的部分内容是什么？
最好我们要规划好方案比较重要的部分。要做的最好的事情之一是创建一个方案模板，然后您可以为尝试着根据项目特点进行自定义。
设计方案应包括：
我们建议的青岛网站设计方案应该包含：您的公司名称和LOGO表示这是来自贵公司的官方文件。您应该通过在方案顶部包含公司LOGO和名称来规范。这使潜在客户很容易记住您的身份。对于多页方案，最好在第一页之后在每个页面的页眉或页脚中包含您的公司名称和可能的较小尺寸的LOGO。
您的联系信息，您公司的联系信息也非常重要。至少，您应该包含一个电子邮件地址。但拥有电话号码和邮寄地址也是非常有必要的，因为它使您的业务看起来更专业。与公司名称和LOGO一样，您应该在第一页后面的每个后续页面的页眉或页脚中包含您的电子邮件地址或电话号码，以便客户可以在遇到任何问题时立即与您联系。
客户的姓名和联系信息。每个方案都应根据潜在客户的姓名和联系信息进行定制。如果您拥有该公司某人的全名，则最好在此处以与商业信函类似的格式包含该名称。这告诉客户你认真对待他们并尊重他们的网站设计方案。
保密声明，许多青岛网站设计客户希望您在使用其网站之前签署保密协议，并声明您不会在任何其他工作中使用其网站设计。但是你也应该在方案中加入。您需要确保潜在客户了解此方案中的内容是否已提供给他们进行评估，但在签署合同之前，方案中描述或提供的所有工作都是您的财产。以下是机密性声明的示例：
该方案和随之传送的任何文件都是保密的，仅供其所针对的个人或实体使用。此方案包含机密信息，仅适用于所指定的个人或公司。如果您不是指定的收件人，则不应传播，分发或复制此方案。本方案的所有内容均为[您的公司名称]的财产。如果您不是预期的收件人，则会通知您严禁依赖此信息的内容进行披露，复制，分发或采取任何行动。
贵公司的描述 - 您应该包含一个描述贵公司的简短段落以及您通常提供的服务类型。可以将此视为一份简短的营销声明，解释为什么贵公司最适合这个项目。
项目目标 - 这是方案的内容。您应该尽可能明确和清晰，详细说明您将向客户提供的内容。如果您正在回答RFP，您应该解决该RFP中提到的所有问题。您不应该包含您将为它们构建的实际示例，但是您应该包括您建议使用的技术，您计划构建的页数以及您需要从哪些类型的内容来完成目标。
项目阶段 - 所有项目都有特定的阶段，以便取得成功。在您的方案中，您应该指出在每个阶段您将要处理的阶段以及您和客户的期望。一些典型的网站设计项目阶段包括：资料收集、设计、开发、测试、交付使用、上线、维护。
时间表 - 这回答了“这需要多长时间？”的问题，但您的时间表或时间表应该做的更多。您应该指出项目的每个阶段需要多长时间以及您和您的客户将获得哪些可交付成果。请记住，在构建网站时，您需要先从客户哪里获取文本和图像等内容，然后才能继续进行下面的工作。实际上，许多项目只是因为客户没有及时提供图像或内容而停滞不前。您应该包括的时间表的另一个方面是此方案有多长时间。这一部分的关键是尽可能清楚地了解事情需要多长时间以及事情何时到期。
费用 - 您可以在此向客户提供此方案中的工作费用。您可以收取固定费用或小时费用。如果您收取固定费用，特别是超过1000美元，您应该包括费用涵盖的细目，即“50％涵盖设计和开发阶段，数据收集是20％，其余费用包括测试，交付，并在单独的协议中进行维护。“ 如果按小时费率收费，则应指明每个阶段将花费多少小时和偏差潜力的估计，即“数据收集需要10小时+/- 2”。您还应该说明如何涵盖超额保费 - 您会继续工作然后再讨论费用吗？停止工作并要求批准继续？继续以每小时降低的价格工作？这里的关键是要尽可能清楚。
签名 - 即使您不打算将此方案用作合同，也应在底部包含您的签名和日期。这表明该方案具有约束力。
虽然建议您在方案中使用上述所有部分，但您可以选择对您的业务最有用的部分。您可以随时添加其他部分。这个想法很明确，以便客户想要接你去做他们的设计工作。
虽然青岛网站设计方案不能作为合同使用，但在撰写方案时会出现许多相同的问题。事实上，如果您必须在撰写方案和撰写合同之间做出选择，您应该始终选择合同。